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        > 信息公开 > 工作职责

        部门工作职责

        发布日期:2016-12-28  来源:南京大汉  字号:[ ]

        一、办公室:

        1、公司总结规划及综合类情况汇报材料的起草,公司公文材料的印发与各类信息的收集及公司大事记的记载工作;

        2、负责公司行政会议、重大活动的组织安排与接待服务工作;

        3、负责公司印签、文书档案、实物档案、声像档案的收集、整理、归档管理,公司综合档案的保管、借阅;

        4、协助公司领导组织文明城市创建、防汛调度工作;

        5、负责上级来文、来电、来函的接收、登记、传阅、归档,各类对外证明、介绍信的出具,人大建议、政协提案的办理;

        6、负责公司报刊的征订、电话费缴纳、复印机管理及资料印刷、办公用品采购发放、电脑打印耗材维修管理;

        7、负责各部门招待费、交通费、办公费、电话费的审核登记,公务车辆维修费、油票审核及电话费造册发放;

        8、负责公司内外工作的联系协调,做好上级主管部门及同行单位的检查来访接待工作;

        9、负责办理公司及下属二级法人公司工商执照、组织机构代码证注册、变更、注销、年检及管理工作;

        10、负责办理公司内刊的编发及对外宣传工作。

         

        二、财务审计部:

        1、制定公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系;

        2、负责编制公司年度财务预算,并负责组织执行和检查、考核工作;

        3、负责编制公司年度财务报表、考核分析公司的财务经营状况;

        4、负责公司内部财务审计与监督,公司三产单位及各分公司内部核算与考核;

        5、负责公司资金调度和管理,办理各类结算业务、公司银行账户的开销户、纳税申报等;

        6、负责公司各类费用的开支报销管理;

        7、负责公司各类财务资料的归集、保管与移交工作;

        8、负责与相关业务及主管部门的衔接沟通工作,接受审计、财税和上级部门的工作检查。

         

        三、人力资源部:

        1、认真执行人事和劳动纪律,严格执行《劳动法》及其他相关条例;

        2、负责公司薪资方案的制定与实施;

        3、负责员工社会保险统筹管理工作;

        4、负责公司员工的招录、调配、离职、劳动合同的签订和管理、认识档案的综合管理;

        5、负责人事调动、职工内退、正退手续的办理;

        6、负责审批职工休假,对职工的工伤鉴定、死亡和抚恤等进行处理和呈报;

        7、负责公司各类专业技术职称、技能评聘的归口管理工作。

        8、负责公司下属单位各类劳动用工行为的日常监管与指导工作,确保依法用工。

         

        四、党群工作部:

        1、负责公司党委、纪委、团委日常事务的实施管理工作;

        2、负责公司中层骨干的日常管理工作,并协助党委做好干部的选拔任用;

        3、负责公司精神文明建设和员工思想政治理论教育的具体实施与管理工作。

        4、负责公司员工年度考评和评先评优工作;

        5、负责公司员工政治学习指导与考核工作;

        6、负责指导公司党员干部的党风廉政建设工作;

        7、负责指导团委开展组织建设、教育管理、青年工作规划、团建活动等工作;

        8、负责公司党务公开、法治建设等工作。

         

        五、营运管理部:

        1、负责营运车辆档案管理;

        2、负责公司营运生产计划、市场开辟、线路调整及车辆调配等计划的拟订,优化公交线路网络,并协调处理好营运生产中产生的各种矛盾;

        3、负责线路运营收入状况的调查摸底及运营成本的测算,搞好统计调查、分析,并按期编制营运统计报表;

        4、负责营运车辆的发包,中途退车的初审与经营服务合同签订工作;

        5、负责公交站牌、站杆的设置、维护和管理工作;

        6、负责办理车辆上牌上户、转户以及车辆牌证换发手续,组织营运车辆年检、年审、春运临检;

        7、对营运时间到期的线路,根据需求编制营运方案,并报公司领导审核;

        8、负责公司公务派车成本定价核定工作;

        9、负责智能调度中心的管理及日常工作指导、组织落实营运车辆违纪违章的数据统计,督办处理结果;

        10、负责按照上级要求做好节能减排计划制订、组织落实等工作。

         

        六、企业管理部:

        1、公司发展战略规划及经营计划的编制,公司改革方案的制订并组织实施。

        2、公司各类规章制度体系的修订颁布,并组织实施,督促执行。

        3、企业信息化建设,公司门户网站的建立与管理。

        4、公司各类目标管理方案的制定与实施。

        5、公司部门目标管理工作绩效考核的组织、实施与日常管理工作。

        6、指导公司各类合同的制定和管理、考核,跟踪完成情况,制定相应的奖罚方案并及时兑现。

        7、公司采购的车辆配件及大宗商品的价格审计。

        8、建立和完善企业文化体系,并组织实施。

        9、公司法律事务的协调与服务。

        10、公司劳动纪律监督。

         

        七、安全生产部:

        1、负责制订公司安全生产计划方案并组织落实安全工作;

        2、负责公司安全规章制度的制订并组织落实,不断推进公司安全生产长效机制建设;

        3、负责组织安全教育、安全例会、安全检查,落实奖惩制度;

        4、负责公司驾驶员安全培训教育和年度审验准驾证办理工作,搞好驾驶员管理;

        5、负责开展好各类安全竞赛活动,做好各种安全活动的宣传布置、动员实施工作;

        6、负责建立、健全公司所有驾驶员档案,安全数据登记准确;

        7、及时妥善处理各种安全事故及其善后工作,抓好事故分析和事故整改;

        8、负责办理公司所属车辆在保险公司的投保事宜,并负责投保项目事故的报案、调查、索赔及结案工作。

        9、负责对公司车辆、油库、站场等重点区域加强安全防治检查督导。

         

        八、票务结算中心:

        1、负责公司所有单车核算、公车公营车辆营运收入的收集、清点、回笼、安全等工作;

        2、加强资金管理,及时搞好产款的收缴、统计、财务入账及催款工作;

        3、负责做好日常营收报表,及时、准确上报;

        4、负责搞好车厢投币机、钱袋、钱箱日常的安全检查维修工作,确保工作正常运转;

        5、负责搞好无人售票线路假币、残币的兑换、统计及财务上缴工作;

        6、协助分公司搞好高温季节无人售票线路的零钞兑换工作。

        7、加强运钞车辆的管理,搞好夜间收钞工作。

         

        九、IC卡中心:

        1、负责IC卡收费系统的管理、及时准确地向各部门提供相关信息;

        2、负责IC卡的制作、发售、充值、收费和管理;

        3、负责机房设备的日常维护及车载机电子设备维修,协同相关部门做好调查处理工作;

        4、负责各类数据、信息的管理,做好各类报表的统计结算工作;

        5、及时完成部分线路车辆电脑报站器的电子设备维修;

        6、负责IC卡的宣传和推广工作;

        7、负责车票代售及违章处罚代收公正;

        8、配合人力资源部和营运部办理及年审职工卡及子女卡。

         

        十、稽查保卫部:

        1、负责公司的内保、消防、民调、综合治理等各项工作的宣传教育工作;

        2、负责公司内保、消防、民调、综合治理等工作;

        3、负责公司门卫、家属院、站场的巡逻值班检查工作;

        4、负责公司运营车组各类违章违规行为的稽查处理;

        5、负责加大对小偷盗抢等不法行为的打击力度,确保车组有一个良好的运营环境;

        6、负责协调搞好营运中各类治安纠纷的处理工作;

        7、负责抓好公司线路票务稽查工作,加大车辆转让转包行为的查处力度。

         

        十一、工会办:

        1、负责公司工会委员会日常事务的管理工作;

        2、负责工会公文材料的起草、审核、印发与各类资料的汇编、存档工作;

        3、负责公司职代会及工会委员会相关决议(决定)与员工提案建议的办理工作;

        4、负责公司员工相关福利政策与规定的执行管理工作;

        5、负责公司工会民主管理、班组建设的组织、考评、表彰与推广工作;

        6、负责公司内部退养、退休员工日常事务的管理工作;

        7、负责公司女工与计划生育的综合管理工作;

        8、负责公司各类文体活动的组织开展工作;

        9、负责公司员工工作服的采购、管理工作。

         

        十二、后勤保障部:

        1、负责公司日常后勤管理工作,确保公司正常工作环境;

        2、负责公司公房、门面的管理和租金收取(含驾校承包费的收缴),含合同签订、水电管理、基础设施维修等;

        3、负责公司及所属分公司水、电的管理,费用的收缴等;

        4、负责公司花园的养管,并联系各种会议、节日花卉的租摆,搞好环境卫生等工作;

        5、负责公司各项基础设施新建、扩建、改建、维修的组织实施及管理;

        6、负责公司各部门公用设施的添置、维修、管理;

        7、负责公司院落及办公楼保洁,公交总站的场坪出租、门面保洁等日常管理工作;

        8、负责公司运营车辆的清洗、保洁及洗车场地、洗车设备的联系、添置、维护、管理。

         

        十三、客服中心:

        1、负责受理市民来电的各类咨询建议、投诉、表扬的处理、回复、分类登记,来访乘客接待工作;

        2、负责受理市民留言、市长热线、微信公众平台、社情舆论及各类交办件的回复工作;

        3、负责公司年度司乘人员的服务技能培训教育宣传工作;

        4、负责开展市民、网友见面会,进社区上站台的宣传工作;

        5、负责组织公司营运车组开展各类服务竞赛活动,提升服务水平;

        6、负责公司营运车组各种服务标识标牌制作、维护、管理等工作。

         

        十四、指挥调度中心

        1、负责构建公司指挥调度基础平台 ,统筹安排和实施公司指挥调度平台软硬件相关的建设与维护工作,包括通信、网络及其基础设施建设,保证网络基础设施、服务器、存储、安全等设备的正常运行;

        2、按照公司运营管理部门的排班计划,做好线路挂班、科学调度、营运中车辆的监督管理工作,关注车辆发车、进出场时间,遇营运间距异常、超速、驶离线路及营运过程中异常(路堵、车坏、客满、纠纷、事故、求助等)情况,下达正确指令并做好登记,按级按时上报;

        3、做好数据统计、发布、分析工作,根据客流峰值、完成率、误趟率、正点率等数据,为公司营运管理部门合理安排车辆台次、营运间隔时间等决策,提供科学依据;

        4、根据实际需求,与各厂方积极协调,配合厂家、云计算中心等单位,做好指挥调度、视频监控、油补平台升级、安全防护等工作;

        5、加强对视频监控、油补平台的管理和巡查工作,按规定做好视频调取、又不车辆的绑定和解除、解释咨询等工作。

         

        十五、设备部:

        1、负责做好各分公司营运车辆技术档案管理工作,掌握公司车辆技术状况,建立健全车辆保养、报废等技术档案;

        2、按照营运管理部下达的换车方案制订车辆配置方案,协助招投标工作,并根据公司招投标领导小组审定的购车方案购置车辆,同时按照公司要求负责对蓝泰源GPS智能调度终端、监控器等营运生产设备设施的采购拿出方案,报公司审核通过后负责采购;

        3、负责管理公司CNG(压缩天然气)车辆钢瓶,及时通知下达各公司所属车辆到期钢瓶至指定有资质的企业进行检测任务,办理新车加气证;

        4、负责公司所有报废车辆的处理审批工作;

        5、根据车辆运营情况制订公司车辆保养计划,月初下达下月维修保养计划至各公司,公车公营车辆保养及所需保养材料配件由机务报告,经审核后,由供应部统一采购材料配件。严格营运车辆保养签章制度,加强车辆保养督导检查;

        6、负责车辆售后服务指导与联系;

        7、负责对营运公司公车公营车辆维修进行项目及型号的审定。

         

        十六、供应部:

        1、负责公司运营车辆配件(含机油)的采购、保管与供应工作;

        2、负责保证公司运营车辆的油气燃料供应;

        3、负责加油站的安全、消防、卫生等工作;

        4、负责加油站机械设备的维修、保养等工作。

         

        十七、公交维修管理中心:

        1、负责公交维修中心的筹建与日常管理;

        2、负责对公司所属的休息设施、设备、工用具的日常维护和定期保养;

        3、负责按照设备部下达的保养维修计划对车辆进行维修保养;

        4、负责公司所属车辆的保养维修成本核价工作。

         

        十八、分公司:

        1、根据公司下达的年度、月度生产计划和各项营运、服务、经营指标以及承包合同的要求,编制本单位的年度、月度生产作业计划,并具体组织实施,按期完成各项计划任务;

        2、抓好本单位各站、场、线路及各车辆的管理,搞好优质服务工作;

        3、抓好营运生产秩序。搞好站务、线路的调度工作,开好生产调度会,及时组织解决各种阻碍正常营运生产的问题;

        4、做好车辆的日常维护保养和司乘人员的按章规范操作工作,加强对车辆营运状况的检查,及时消除各种安全隐患,保证车辆有良好的车容车况和整洁卫生,做到安全文明生产和安全文明营运;

        5、负责驾驶员安全宣传教育,驾驶员的资质审查和安全培训管理,按期召开安全生产例会,抓好安全整改工作。配合有关部门搞好安全事故的现场保护、抢救、调查、分析和处理等工作。

        6、按计划做好二保、大修、抢修及年检等车辆送修交检工作;

        7、抓好营运收入,做好节能降耗、节材降耗、降低营运成本的工作,挖掘生产潜力,提高经济效益;

        8、及时处理好乘客投诉,妥善解决好乘务纠纷;

        9、贯彻以“按劳分配,多劳多得”为主的原则,搞好本单位的工资、奖金等分配工作;

        10、加强员工的思想政治教育,增强员工的集体观念,提高员工的职业道德,树立员工的主人翁责任感;

        11、做好基层统计工作,及时、准确、完整地上报统计报表。

         

        十九、场站办:

        1、负责办理公交场站的用地选址及土地报批、征地拆迁工作;

        2、负责办理规划、建设、消防、环保、人防、图纸审核、项目报建、施工合同、监理合同审核备案、施工许可证等开工前的审批手续;

        3、负责开工项目的“三通一平”等开工前准备工作;

        4、负责组织工程设计、施工、监理等招标文件的起草及相关招标工作;

        5、负责工程相关合同的起草,组织合同会签;

        6、负责协调施工过程中发生的工程变更,及时办理签证手续;

        7、负责基建项目的现场施工管理工作,监督施工单位按图、保质施工,做好施工日志的记录;

        8、负责按照监理合同要求对监理的工作进行监督检查;

        9、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量标准进行检查,组织阶段性工程验收和竣工验收;

        10、负责组织工程竣工结算的审核工作,做好工程结算送审工作;

        11、负责基建各类资料、图纸的整理、立卷、归档和管理工作;

        12、负责办理工程竣工验收备案手续;

        13、负责各类基建报表的统计上报工作;

        14、负责办理工程款的付款、结算手续。

         

        二十、项目开发部:

        1、负责公交站台、公交车辆的广告:

        2、负责公交站台的修建;

        3、负责公交站台的维修和保洁。

         

        二十一、德城旅游运输公司:

        1、负责公司所属部门和客户单位上下班的接送任务;

        2、搞好所属车辆的维护、保养、调度、安全,建立车辆运行、修理等技术资料档案;

        3、加强所属车辆及驾驶员的内部管理,确保安全行车,搞好优质服务;

        4、抓好成本细化和量化的管理,积极拓展出租业务;

        5、认真配合公司的总体安排,完成公司安排的临时性调车任务;

        6、严格按照“合同”及相关企业办法开展工作。

         

        二十二、裕安出租公司:

        1、做好出租车的管理,按时完成产款上缴计划,并负责出租车各种费用的代收代缴工作;

        2、积极组织出租车驾驶员开展安全服务竞赛等文明创建活动;

        3、积极拓展出租车规模;

        4、完善出租车经营管理模式;

        5、加强合作,维护内部稳定。

          

        二十三、公交驾校:

        1、认真履行工作职责,服从公司管理,按时缴纳承包款;

        2、严格执行教练员、教练车的管理制度;

        3、做好学员的宣传、报名、教学、送考、归档等工作;

        4、负责教练车辆的正常维护、保养,确保行车安全。

         


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